Logiciel de devis pour chauffagistes, avec le bon taux de TVA

Quel taux sur le devis d’une pompe à chaleur ?

M. et Mme Roche chauffent leur maison de 1975 au fioul. La chaudière a vingt-cinq ans, la cuve est au sous-sol, et ils veulent passer à une pompe à chaleur air/eau en gardant leurs radiateurs en fonte. Vous passez une heure chez eux : surface, déperditions, température de départ, place pour l’unité extérieure, distance jusqu’au module.

Vous faites le devis sur le téléphone avant de partir : la PAC de 8 kW, le module hydraulique et son ballon tampon, huit mètres de liaisons frigorifiques, le raccordement sur le réseau existant, la mise en service. S’y ajoutent les travaux que la pose entraîne, à savoir la dépose de la chaudière fioul, la neutralisation de la cuve et le désembouage du circuit. Ils accompagnent la PAC et prennent son taux. Huit lignes à 5,5 % : 10 354 € HT, 569,47 € de TVA, 10 923,47 € TTC.

Si les Roche vous demandent en plus de changer deux radiateurs de l’étage qui fuient, sans rapport avec la PAC, ces lignes-là passent à 10 %. JeanBat fait alors un total de TVA par taux, et imprime les deux mentions à signer, chacune pour ses lignes. La mise en page qu’ils reçoivent est celle de l’exemple de devis complet en PDF, un chauffe-eau chez une particulière.

Comment choisir le bon taux en chauffage ?

En chauffage, le taux de TVA dépend de l’appareil, du logement et de la date. Une chaudière gaz à condensation posée aujourd’hui : 20 %, même à très haute performance. Une PAC air/eau qui atteint l’efficacité demandée : 5,5 %, travaux liés compris. Un désembouage seul, ou des radiateurs remplacés dans une maison ancienne : 10 %. Une maison neuve : 20 % sur tout.

Dans JeanBat, chaque article de votre bibliothèque garde son taux habituel, et vous le changez sur la ligne quand le chantier l’exige. Le tableau des cas de TVA et l’aide au choix du taux, plus haut sur cette page, reprennent les situations des chauffagistes, avec les sources officielles.

Comment financer 7 000 € de matériel ?

Une pompe à chaleur représente 7 000 € de matériel ou plus à commander chez le fournisseur, souvent trois semaines avant la pose. Dès que M. et Mme Roche signent, la facture d’acompte se prépare depuis le devis, avec votre RIB, et part par e-mail.

Sur un chantier de ce montant, vous pouvez aussi découper : 30 % à la signature, 40 % à la livraison du matériel, le solde à la mise en service. La facture finale déduit ce qui a déjà été facturé. Pour un particulier qui a signé chez lui, JeanBat calcule la date à partir de laquelle le premier paiement est exigible.

Comment faire signer un devis à 11 000 € ?

Un devis de ce montant se signe rarement sur un coin de table. Vos clients veulent en parler, comparer, demander l’avis de leur fils. Avec la signature en ligne, le devis est sur leur téléphone : ils signent ce soir, ou devant vous s’ils sont décidés. Vous êtes prévenu à la signature, et le PDF signé est gardé avec sa preuve.

Si le devis attend, JeanBat relance vos clients par e-mail tant qu’il est valable, sans que vous ayez à y penser.

Comment facturer les contrats d’entretien ?

Les contrats d’entretien donnent des petites factures à 120 ou 150 €, toute l’année. Le jour de la visite, vous faites la facture depuis le téléphone, à 10 %, et elle part par e-mail. Les relances automatiques s’occupent de celles qui traînent et s’arrêtent dès que la facture est réglée.

Comment ranger vos ouvrages de chauffagiste ?

« Remplacement chaudière murale », « Désembouage 8 radiateurs », « Pose PAC air/eau 8 kW, raccordement compris » : vous rangez une fois vos ouvrages, avec le matériel et les heures, et ils arrivent entiers dans le devis. Votre marge s’affiche avant l’envoi : si le prix de la PAC a monté chez le fournisseur, vous le savez avant le client. La saisie pas à pas est sur la page faire un devis depuis le téléphone.

La facture électronique pour vos contrats d’entreprise

Le garage, l’atelier ou les bureaux dont vous entretenez la chaudière chaque automne sont des clients professionnels. Leurs factures passeront par une plateforme agréée. C’est compris dans JeanBat, avec le calendrier sur la page facture électronique. Le détail est dans les prix des formules Solo, Équipe et Entreprise. Le guide facture électronique pour les chauffagistes détaille l’échéancier d’une pompe à chaleur et les contrats d’entretien.

Un modèle de devis et de facture de chauffagiste en Excel totalise déjà les trois taux de TVA.

Autres métiers. Le plombier partage vos chauffe-eau, l’électricien alimente vos pompes à chaleur, et le climaticien pose les pompes à chaleur air/air. Les autres corps d’état sont dans les devis types de chaque métier.