Ce que la facture électronique change pour les artisans en 2026 et 2027

Le calendrier

Date	Qui	Quoi
1er septembre 2026	Toutes les entreprises	Pouvoir recevoir des factures électroniques
1er septembre 2026	Grandes entreprises et ETI	Émettre leurs factures électroniques
1er septembre 2027	PME, TPE et micro-entreprises	Émettre leurs factures électroniques

La plupart des artisans du bâtiment sont des micro-entreprises ou des TPE : pour vous, la réception est déjà obligatoire, et l’émission arrive le 1er septembre 2027.

Concrètement, depuis septembre 2026, un grossiste ou une grande enseigne de matériaux peut déjà vous envoyer ses factures sous forme électronique. Jusqu’au 1er septembre 2027, c’est à votre fournisseur de savoir s’il y est obligé.

Ce qui change pour un artisan

La facture électronique est un fichier structuré

Aujourd’hui, beaucoup d’artisans envoient leurs factures en PDF par e-mail. Au sens de la réforme, une facture électronique est un fichier structuré, que les logiciels lisent directement. Au lieu de partir de votre boîte mail, elle passe par une plateforme agréée, qui la transmet à la plateforme de votre client.

Votre client professionnel la reçoit dans son propre outil. Il la voit toujours comme une facture, avec vos lignes et vos montants, et ses données sont déjà saisies.

Chaque entreprise choisit sa plateforme agréée

Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale pour transporter les factures électroniques. Chaque entreprise choisit la sienne. C’est cette plateforme qui vous inscrit à l’annuaire central, l’annuaire qui permet à vos fournisseurs de savoir où vous envoyer leurs factures.

Vous pouvez utiliser la même plateforme pour recevoir et pour émettre, ou deux plateformes différentes. Votre logiciel de facturation, s’il est relié à une plateforme agréée (on parle alors de « solution compatible »), lui confie vos factures : vous continuez à facturer dans votre logiciel habituel.

Quatre nouvelles mentions sur vos factures

La réforme ajoute des mentions obligatoires aux factures entre entreprises :

1. Le numéro SIREN de votre client, quand c’est une entreprise.
2. La catégorie de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux. Une installation avec fourniture et pose relève souvent des deux.
3. L’option pour le paiement de la TVA sur les débits, si vous l’avez choisie.
4. L’adresse de livraison, si elle est différente de celle du client : par exemple le chantier où vous livrez le matériel.

L’e-reporting de vos ventes aux particuliers

Quand vous travaillez pour un particulier, vous lui remettez votre facture comme aujourd’hui. L’administration recevra en plus un résumé de ces ventes et des paiements reçus : c’est l’« e-reporting ». Votre plateforme agréée le transmet elle-même, à partir des factures faites dans votre logiciel. Il suit le même calendrier que l’émission.

Le parcours d’une facture électronique, étape par étape

Prenons un exemple. Vous êtes plombier. La boulangerie Demo, une SARL, vous fait désembouer et remettre en route le chauffage de son laboratoire, sans pièce à fournir : 1 480,00 € HT, TVA à 20 % puisque ce sont des locaux professionnels, soit 1 776,00 € TTC. Nous sommes en octobre 2027 : l’émission est obligatoire pour vous.

1. Vous faites la facture comme d’habitude. Depuis le devis signé, sur votre téléphone ou votre ordinateur. Les lignes, les prix et la TVA ne changent pas. Avec JeanBat, la facture d’acompte et les relances suivent le même chemin.

2. Les nouvelles mentions figurent sur la facture. Le SIREN de la boulangerie et la catégorie de l’opération : ici, une prestation de services. Sans livraison de matériel, l’adresse de livraison est inutile.

3. La facture est mise au bon format. Elle devient un fichier que les logiciels lisent directement, et part vers votre plateforme agréée. De votre côté, vous voyez votre facture, comme avant.

4. La plateforme vérifie, puis transmet. Elle contrôle que les mentions obligatoires sont là et que le SIREN existe. Si quelque chose manque, la facture vous revient rejetée, avant d’arriver chez le client. Sinon, la plateforme cherche celle de la boulangerie dans l’annuaire central et lui transmet la facture.

5. La boulangerie la reçoit dans son logiciel. Son comptable n’a rien à recopier. S’il conteste un montant, il peut refuser la facture, et vous le voyez aussitôt à son statut.

6. L’administration reçoit les données utiles. En même temps, votre plateforme transmet à l’administration les informations dont elle a besoin pour la TVA : montants, taux, dates.

7. Vous êtes payé, vous le notez. Quand le virement arrive, vous enregistrez le paiement. La TVA d’une prestation de services est due à l’encaissement : le statut « encaissée », transmis par votre plateforme, le dit à l’administration. Vous n’avez rien à déclarer en plus.

8. La facture est archivée. Elle reste retrouvable, avec son historique : quand elle est partie, quand elle a été reçue, quand elle a été payée.

Une facture rejetée à l’étape 4 vous revient avec son motif, par exemple un SIREN mal recopié ou une mention oubliée. Vous corrigez et vous renvoyez, avant toute réception par le client. Une facture refusée à l’étape 5 a été reçue par votre client, qui la conteste. Dans ce cas, la facture reste telle quelle, et vous faites un avoir puis une nouvelle facture.

Pour un dépannage chez un particulier, les étapes 1 et 8 restent les mêmes ; entre les deux, vous remettez la facture en PDF, et la plateforme ne transmet qu’un résumé de vos ventes du jour.

Qui fait quoi entre votre logiciel, la plateforme et l’administration

On confond souvent les trois. Votre logiciel de facturation est l’endroit où vous travaillez : devis, factures, clients, prix. S’il est relié à une plateforme agréée, il prépare la facture au bon format et la lui confie pour le transport.

La plateforme agréée est le transporteur. Elle reçoit la facture de votre logiciel, la contrôle, la remet à la plateforme de votre client, vous rapporte les statuts et envoie à l’administration les données prévues. C’est elle aussi qui reçoit les factures de vos fournisseurs et vous les remet. Dans ce circuit, c’est elle, et non votre logiciel, qui transmet à l’administration vos factures et vos données de ventes.

L’administration tient l’annuaire central. Elle reçoit les données de vos ventes et de vos encaissements, qui lui serviront à préremplir les déclarations de TVA des entreprises qui en déposent.

Retenez deux choses : votre logiciel doit être relié à une plateforme agréée, et vous devez savoir laquelle. Les termes techniques sont expliqués un par un dans le glossaire de la facture électronique.

Ce que vous devez faire dès maintenant

1. Choisissez une plateforme agréée pour recevoir vos factures. C’est déjà obligatoire. Avec JeanBat, c’est compris dès votre inscription : vous êtes inscrit à l’annuaire et les factures de vos fournisseurs arrivent dans JeanBat.
2. Complétez vos fiches clients. Pour vos clients professionnels, le numéro SIREN devient obligatoire sur vos factures. Dans JeanBat, il se remplit tout seul quand vous cherchez l’entreprise par son nom.
3. Facturez avec un logiciel prêt pour 2027. Il doit être relié à une plateforme agréée. Avec JeanBat, la plateforme est comprise dans l’abonnement, et vous facturez comme avant.

Ce que fait JeanBat pour vous

Avec JeanBat, la facture électronique s’intègre à votre façon de travailler. Vous faites vos devis et vos factures comme d’habitude, et JeanBat s’occupe du format, des mentions et de l’envoi.

• Réception incluse. Les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent dans JeanBat, rangées et consultables, dans le même abonnement.
• Émission au bon format. Chaque facture à un professionnel part par une plateforme agréée, au format attendu par l’administration. Vous suivez son statut : déposée, reçue, payée.
• Nouvelles mentions remplies pour vous. Le SIREN de votre client, l’adresse de livraison, la nature des travaux (fourniture, pose, ou les deux) : JeanBat les reprend de vos devis et de vos fiches clients.
• Ventes aux particuliers déclarées pour vous. L’e-reporting de vos factures aux particuliers et des paiements reçus est transmis automatiquement.
• Acomptes, situations, avoirs, autoliquidation. Toutes les factures du bâtiment suivent le bon circuit, avec les bonnes mentions.
• Archivage compris. Vos factures sont conservées et retrouvables en un clic en cas de contrôle.

Vous continuez à facturer depuis votre téléphone ou votre ordinateur, et vous êtes prêt pour septembre 2027. Les factures de situation et le devis d’artisan restent ceux que vous connaissez, et chaque métier du bâtiment a sa page.

Les cas du bâtiment

Le bâtiment a ses particularités : factures d’acompte, factures de situation, retenue de garantie, autoliquidation de la TVA en sous-traitance. Toutes passent en facture électronique. Les factures d’acompte et de situation sont des factures à part entière : elles suivent le même circuit que les autres. En sous-traitance, la facture du sous-traitant porte la mention d’autoliquidation, sans TVA collectée.

Leurs règles sont détaillées, avec des exemples, dans notre guide de la facture électronique dans le bâtiment.

Le guide de votre métier

Chaque métier a ses factures : un dépannage, une pose sous-traitée, un échéancier d’acomptes, une retenue de garantie. Un guide par métier reprend ces cas, avec des exemples de chantier et la liste des étapes d’ici le 1er septembre 2027 :

• Plombiers : dépannages, clients professionnels, sous-traitance.
• Électriciens : matériel livré sur chantier, bornes de recharge, maintenance.
• Chauffagistes : pompes à chaleur, contrats d’entretien.
• Peintres : petites factures, chantiers sous-traités.
• Menuisiers : commande sur mesure, acompte, adresse de livraison.
• Maçons : situations, retenue de garantie, marchés publics.
• Carreleurs : pose sous-traitée, carrelage fourni par le client.
• Couvreurs : échafaudage, deux taux de TVA, situations.
• Plaquistes : sous-traitance, autoliquidation, situations.
• Entreprises multiservices : petites factures, agences et syndics.
• Climaticiens : entretien annuel, locaux professionnels, acomptes de machines.
• Charpentiers : ouvrages neufs, bâtiments d’entreprise, sous-traitance.
• Auto-entrepreneurs du BTP : franchise de TVA, rythme de l’e-reporting.